プライバシーポリシー
個人情報の取扱いについて
個人情報の取得について
お問い合わせフォームのご利用時…「会社名」「お名前」「電話番号」「メールアドレス」「お問い合わせ内容」「送信者IPアドレス」「送信者のホスト名」「お問い合わせのページURL」の個人情報を取得させて頂いております。
個人情報の利用目的について
取得させて頂いたメールアドレス宛に、お問い合わせ又はご注文頂いた内容に関するご返信をさせて頂いております。
個人情報保護基本方針
当社は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。
個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、従業員及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。
1. 事業者の名称
株式会社プレックス
2. 個人情報の収集・利用・提供
個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規則を定め、これを遵守します。
3. 個人情報の安全対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。
万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
4. 個人情報の確認・訂正・利用停止
当該本人等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規則により、調査の上適切に対応します。
5. 個人情報に関する法令・規範の遵守
個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
6. 教育および継続的改善
個人情報保護体制を適切に維持するため、従業員の教育・研修を徹底し、内部規則を継続的に見直し、改善します。
7. 個人情報の提供・開示
情報の提供・開示に関しては、別に定めます。
8. 苦情相談窓口
個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口をご利用下さい。
・社内窓口
担当部署:受付窓口
所在地:〒658-0021 神戸市東灘区深江本町3-1-10
連絡先:078-414-8540
安全管理措置については、以下に基づき取り扱いを徹底しています。
(組織的安全管理措置)
整備した取り扱い⽅法に従って個⼈データが取り扱われていることを責任者が確認
従業員から責任者に対する報告連絡体制を整備
(⼈的安全管理措置)
個⼈データの取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施
個⼈データについての秘密保持に関する事項を雇⽤契約時に締結
(物理的安全管理措置)
個⼈データを取り扱うことのできる従業員及び本⼈以外が容易に個⼈データを閲覧できないような措置を実施
個⼈データを取り扱う機器、電⼦媒体及び書類等の盗難⼜は紛失等を防⽌するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電⼦媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個⼈データが判明しないよう措置を実施
(技術的安全管理措置)
個⼈データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業員を明確化し、個⼈データへの不要なアクセスを防⽌
個⼈データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス⼜は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導⼊
(外的環境の把握)
今後個⼈データを外国に保管する場合には、当該外国における個⼈情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施
2022年8月1日
代表取締役 舩越 弓子